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सर्च की प्रक्रिया को बनाता है आसान
वीलुकअप का इस्तेमाल करके आप स्प्रेडशीट के अन्दर किसी भी विषय से सम्बन्धित डाटा को सर्च कर सकते हैं. उदाहरण स्वरुप यदि आपके पास कुछ लोगों के नामो की सूची है और जिसके दूसरी तरफ लोगों के प्रोफेशन दिए हुए हैं तो आप वीलुकअप की सहायता से व्यक्ति और प्रोफेशन को आसानी से अलग अलग लिस्ट में लिख सकते हैं. वीलुकअप MS Excel में बहुत ज्यादा उपयोग किया जाने वाला फंक्शन है क्योंकि यह सर्च की प्रक्रिया को बहुत आसान बना देता है. अगर आप किसी बड़े डाटा में एक एक कर किसी वैल्यू को सर्च करते हैं तो यह एक बेहद मुश्किल और टाइमटेकिंग वर्क होता है जिसमें एरर (Error) होने के चांसेस बहुत ज्यादा होते हैं. वहीँ वीलुकअप का प्रयोग करके आप बहुत हीं कम समय में डेटा के अंदर से वैल्यू को सर्च करके निकाल सकते है. यही नहीं वीलुकअप के प्रयोग से आप सटीक (Exact) और अनुमानित (Approximate) दोनों हीं तरह के इनफार्मेशन को आराम से निकाल सकते है.Advance Excel Course for MIS: 10 Hours of Live Interactive Classes!
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वीलुकअप के बारे में कुछ महत्वपूर्ण पॉइंट्स
- सेलेक्टेड डाटा के अंदर वीलुकअप किसी भी वैल्यू को बाएँ तरफ से दाहिने तरफ की ओर सर्च करता है. लेफ्ट वाली वैल्यू को वीलुकअप कभी भी सर्च नहीं करता है.
- वीलुकअप के प्रयोग में आपको जिस ख़ास बात का ख़ास ख्याल रखना है वह ये है कि डाटा को वर्टिकली डिज़ाइन किया गया हो. यानि डेटा को ऊपर से नीचे की ओर अरेंज्ड किया गया हो. ध्यान रहे कि आपकी सारी इनफार्मेशन राईट में होने चाहिए.
- वीलुकअप का प्रयोग करते हुए यह ध्यान रखना चाहिए कि जिस इनफार्मेशन के बेस पर हम डाटा को सर्च कर रहे हैं वह यूनिक हो. अच्छी प्रेक्टिस के लिए आप आईडी में डुप्लीकेट चेक लगा सकते हैं.
- डेटा अगर हॉरिजॉन्टली डिज़ाइंड है तो मतलब डेटा बाएँ से दाहिने ओर की पंक्तियों में अरेन्ज किया गया है. ऐसी परिस्थिति में वीलुकअप की बज़ाय एचवीलुकअप (Hlookup) फंक्शन का प्रयोग किया जाता है.
- वीलुकअप में आपकी लुकअप वैल्यू को हमेशा डाटा के पहले वाले कॉलम में होना चाहिए.
- वीलुकअप फंक्शन केस सेंसिटिविटी होता है. कहने का मतलब कि अगर हम मेन डाटा में कोई नाम “HARI” देते हैं, फिर भी अगर हम चाहें तो इसे “hari” लिख कर भी सर्च कर सकते हैं.
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What does "VLOOKUP" stand for?
"VLOOKUP" stands for "Vertical Lookup." It implies that the function looks for a value vertically in a specified column.
How does the VLOOKUP function work?
The VLOOKUP function takes a lookup value, searches for it in the leftmost column of a specified range (table array), and then returns a value from the same row in another specified column.
What are the key components of the VLOOKUP function?
The main components include:
- Lookup Value: The value you want to find.
- Table Array: The range of cells containing the data.
- Col_index_num: The column number in the table array from which to retrieve the value.
Can you provide a simple example of using VLOOKUP?
Certainly! In Excel, a VLOOKUP formula might look like this: