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एक स्टेनोग्राफर बनने के लिए किसी भी उम्मीदवार को स्टेनोग्राफी की नॉलेज होना निहायत हीं ज़रूरी है. स्टेनोग्राफी के अंतर्गत शार्टहैंड (विभिन्न प्रकार के सिंबल्स से तेज गति से लिखने का तरीका) तथा अंग्रेजी और हिंदी या संबंधित विभाग की जरूरत के अनुसार अन्य क्षेत्रीय भाषाओं में टाइपिंग इत्यादि कार्यों में दक्ष होना शामिल हैं.
एक सफल स्टेनोग्राफर बनने के लिए उस लैग्वेज के ग्रामर पर अच्छी पकड़ होना सबसे ज्यादा ज़रूरी है जिस लैंग्वेज में उम्मीदवार स्टेनोग्राफर बनना चाहता है. स्टेनोग्राफर की भर्ती के लिए विभिन्न मंत्रालयों एवं संस्थानों में समय-समय पर रिक्तियाँ निकलती रहती हैं. सरकारी विभागों के अतिरिक्त प्राइवेट सेक्टरों में भी स्टेनोग्राफर की काफी अच्छी डिमांड है.
विभिन्न विभागों के लिए प्रमुख केंद्रीय भर्ती संगठनों जैसे एसएससी, यूपीएससी के अतिरिक्त कई विभाग सीधे तौर पर भी स्टेनोग्राफर के पदों के लिए समय-समय पर आवेदन आमंत्रित करते रहते हैं. सेंट्रल और स्टेट सेक्रेटेरियट्स (सचिवालयों), फॉरेन सर्विस ऑफिस, रेलवे, मिलिट्री फोर्सेज के हेडक्वार्टरर्स (सेना मुख्यालय), रिसर्च डिजाइन एवं मानक संगठन, इलेक्शन ऑफिस, निगम कार्यालयों, बैंकों आदि में स्टेनोग्राफर की जॉब्स के लिए अक्सर रिक्तियाँ निकलती रहती हैं. इनके अतिरिक्त कई बड़ी प्राइवेट कंपनियां भी स्टेनो की जॉब्स के लिए रिक्तियाँ निकालती रहती हैं.
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आज हम आपको इस आर्टिकल के माध्यम से स्टेनोग्राफर की जॉब के लिए आवश्यक शैक्षणिक योग्यता और चयन प्रक्रिया को लेकर विस्तृत जानकारी देने जा रहे हैं.
स्टेनोग्राफर के लिए शैक्षणिक योग्यता-
स्टेनोग्राफर बनने के लिए किसी भी मान्यताप्राप्त बोर्ड या संस्थान से 10+2 उत्तीर्ण और स्टेनोग्राफी में डिप्लोमा/सर्टिफिकेट होना आवश्यक है. उम्मीदवारों को स्टेनोग्राफी स्किल टेस्ट, न्यूनतम 25 शब्द प्रति मिनट की टाइपिंग की गति शार्टहैंड की गति 80 शब्द प्रति मिनट होना आवश्यक है. अंग्रेजी भाषा का स्टेनोग्राफर बनने के लिए 30 शब्द प्रति मिनट की टाइपिंग स्पीड और न्यूनतम 100 शब्द प्रति मिनट की शॉर्टहैंड स्पीड होनी चाहिए. कुछ विभागों में इसके लिए आवश्यक शैक्षणिक योग्यता अलग भी हो सकती है.
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स्टेनोग्राफर बनने के लिए क्या है चयन प्रक्रिया-
स्टेनोग्राफर की चयन प्रक्रिया में कंप्यूटर/लिखित परीक्षा और स्किल टेस्ट शामिल होते हैं.
कंप्यूटर आधारित/लिखित परीक्षा- लिखित परीक्षा में जनरल नॉलेज, जनरल इंग्लिश, हिंदी, जनरल मैथमेटिक्स एवं रीजनिंग के प्रश्न पूछे जाते हैं. इन प्रश्नों की तैयारी के लिए कैंडिडेट्स ऑनलाइन उपलब्ध विभिन्न प्रकार के प्रैक्टिस
टेस्ट से अपनी तैयारी कर सकते हैं.
स्किल टेस्ट-
स्किल टेक्स के अंगर्गत उम्मीदवारों की डिक्टेशन लेने, ट्रांसक्रिप्शन और टाइपिंग स्किल की क्षमता का टेस्ट किया जाता है. उम्मीदवारों को स्टेनोग्राफर ग्रेड सी और स्टेनोग्राफर ग्रेड डी के पदों के लिए इंग्लिश/हिंदी में 100 शब्द प्रति मिनट तथा डिक्टेशन के मैटर को कंप्यूटर पर ट्रांसक्राइब करना होता है. ट्रांसक्रिप्शन के लिए निर्धारित समय निम्नलिखित है-
- स्टेनोग्राफर (ग्रेड डी) के लिए- अंग्रेजी में 50 मिनट, हिंदी में 65 मिनट.
- स्टनोग्राफर (ग्रेड सी) के लिए- अंग्रेजी में 40 मिनट, हिंदी में 55 मिनट.
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